Dimissioni RLS e preavviso: come comunicarle

Le dimissioni dal ruolo di RLS non richiedono il preavviso previsto per le dimissioni dal rapporto di lavoro: il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza è un incarico di rappresentanza, non un contratto, e il D.Lgs 81/08 non fissa termini di preavviso per la rinuncia. Il lavoratore che lascia l'incarico resta dipendente a tutti gli effetti; ciò che conta è comunicare la rinuncia in modo chiaro e per iscritto, così che l'azienda possa attivare senza ritardi la sostituzione.

Punti chiave#

• Dimettersi da RLS e dimettersi dal lavoro sono due cose diverse: la rinuncia all'incarico non tocca il rapporto di lavoro né richiede la procedura telematica delle dimissioni.
• Nessuna norma impone un preavviso per lasciare l'incarico di RLS; eventuali regole possono derivare dalla contrattazione collettiva o da accordi aziendali.
• La comunicazione va fatta per iscritto, con data certa, al datore di lavoro e — per correttezza — ai lavoratori che avevano eletto il rappresentante.
• Il datore di lavoro deve favorire una nuova elezione o designazione e comunicare il nominativo del nuovo RLS all'INAIL.
• Fino alla nuova elezione l'azienda non è "scoperta" in modo automatico, ma prolungare la vacanza del ruolo espone a rilievi in sede di verifica.

Perché per il RLS non vale il preavviso "classico"#

Il preavviso disciplinato dai contratti collettivi riguarda la risoluzione del rapporto di lavoro. Il RLS, invece, è eletto o designato dai lavoratori ai sensi dell'art. 47 del D.Lgs 81/08: il suo è un mandato di rappresentanza che il lavoratore può rimettere, così come i colleghi potrebbero non rinnovarglielo alla scadenza. Per questo la rinuncia non passa dalla piattaforma telematica delle dimissioni e non genera indennità di mancato preavviso.

Attenzione però a un caso particolare: se il lavoratore-RLS si dimette dall'azienda, valgono le regole ordinarie sul preavviso per il rapporto di lavoro, e l'incarico di RLS decade di conseguenza. I due piani vanno tenuti distinti anche nelle comunicazioni.

Cosa scrivere nella comunicazione di rinuncia#

Una comunicazione ben fatta contiene quattro elementi:

1. L'oggetto esplicito: rinuncia all'incarico di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, citando la data di elezione o designazione.
2. La decorrenza: da quando la rinuncia ha effetto. Indicare una data precisa evita il limbo in cui nessuno sa chi ricopre il ruolo.
3. I destinatari: il datore di lavoro (o il dirigente delegato) e, in copia, l'RSPP; è buona prassi informare anche i lavoratori, che dovranno eleggere il successore.
4. La restituzione della documentazione: verbali di riunione periodica, copia del DVR consultato, comunicazioni ricevute nell'esercizio del ruolo.

Motivare la scelta non è obbligatorio. Se però la rinuncia nasce da contrasti sulla gestione della sicurezza, metterlo a verbale può tutelare il lavoratore: il RLS non può subire pregiudizio a causa dell'attività svolta, come ribadisce l'art. 50 del D.Lgs 81/08.

Cosa deve fare l'azienda dopo la rinuncia#

Ricevuta la comunicazione, il datore di lavoro deve attivarsi per la sostituzione: nelle aziende fino a 15 lavoratori il RLS è di norma eletto direttamente dai lavoratori; oltre questa soglia è eletto o designato nell'ambito delle rappresentanze sindacali. Il nuovo eletto deve frequentare il corso di 32 ore previsto dall'art. 37 del D.Lgs 81/08, con aggiornamento annuale (4 ore nelle aziende da 15 a 50 lavoratori, 8 ore oltre i 50). Il nominativo va comunicato all'INAIL in occasione della nuova elezione o designazione.

Nel frattempo conviene documentare tutto: data della rinuncia, convocazione dell'assemblea per l'elezione, verbale del voto. In caso di ispezione, la differenza tra "ruolo vacante e nessuna iniziativa" e "processo di sostituzione in corso e tracciato" è sostanziale. Il percorso formativo del nuovo rappresentante si può organizzare tramite il catalogo corsi, anche in modalità mista con la piattaforma e-learning per l'aggiornamento.

Domande frequenti#

Il RLS dimissionario deve continuare fino alla nomina del successore?#

Nessuna norma lo obbliga: la rinuncia ha effetto dalla data indicata. Una prassi corretta è concordare una breve transizione per il passaggio di consegne, soprattutto se sono in calendario la riunione periodica o aggiornamenti del DVR.

L'azienda può rifiutare le dimissioni del RLS?#

No. L'incarico è fiduciario e volontario: né il datore di lavoro né i colleghi possono imporre al lavoratore di mantenerlo. L'azienda può solo prendere atto della rinuncia e avviare la sostituzione.

Se nessuno vuole fare il RLS, l'azienda è in regola?#

Il datore di lavoro non può nominare d'ufficio un RLS, ma deve poter dimostrare di aver informato i lavoratori del loro diritto di eleggerlo. In assenza di RLS interno, le funzioni possono essere svolte dal rappresentante territoriale (RLST) secondo quanto previsto dall'art. 48 del D.Lgs 81/08.

La rinuncia all'incarico fa perdere le tutele al lavoratore?#

Le tutele legate all'esercizio del ruolo (divieto di pregiudizio per l'attività svolta) coprono il periodo in cui il ruolo è stato esercitato. La rinuncia in sé non può essere motivo di provvedimenti o discriminazioni: se accade, il lavoratore può far valere la condotta in sede sindacale o giudiziaria.

Nota dell'esperto — Giulio Morelli. Quando un RLS si dimette a metà mandato, quasi sempre il problema vero non è il preavviso ma il silenzio che segue: ho visto aziende restare un anno senza rappresentante perché "nessuno si candidava". Il mio consiglio è fissare l'assemblea per la nuova elezione entro trenta giorni e verbalizzarla anche se va deserta: è la prova di diligenza che l'ispettore chiede per prima.

Per la procedura di elezione e gli adempimenti collegati leggi anche dimissioni del RLS: procedura e nuova elezione, oppure richiedi un preventivo gratuito per farti seguire in tutti i passaggi.